37000cm威尼斯关于办理公务卡的通知
各部门：
为深化国库集中支付制度改革，推行公务卡制度，规范公务卡报销业务，有效利用银行信用，减少现金支付结算，提高公务支付透明度及资金使用效益，加强预算执行监控管理，根据财政部中国人民银行关于印发《中央预算单位公务卡管理办法》的通知（财库[2007]63号）、《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库[2011]160号）、《关于转发<财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知>的通知》（教财司函[2012]255号）和《37000cm威尼斯公务卡管理暂行办法》等文件精神，结合学校实际情况，现就我校办理公务卡的有关事宜明确如下：
一、公务卡的办卡原则
公务卡原则上一人一卡，由计划财经处统一组织学校各部门向中国工商银行申办，严禁为非部门人员办理公务卡。同时，要结合本部门公务活动的实际情况，由各部门负责人确定办理公务卡的具体人员名单。
二、公务卡的适用范围
（一）资金适用范围
学校财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等，一般使用公务卡结算，即各部门行政业务费、教学业务费、基本科研业务费等原使用现金结算的公用经费支出，应使用公务卡结算。
（二）公务卡结算范围
按照《中央预算单位公务卡强制结算目录》的规定，公务卡结算范围包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费。
三、公务卡的财务报销
（一）凡是纳入公务卡资金适用范围和公务卡结算范围的公务活动，计划财经处原则上不再办理现金借款和现金报销业务，原使用转账的公务活动正常办理。
（二）持卡人办理公务卡消费支出报销时，应按照计划财经处的要求填写报销审批单，并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证，按照学校规定的财务报销程序报请审批。
（三）持卡人当月发生的公务卡消费支出，其报销截止期限为下月18日前。确因工作需要，持卡人不能办理报销手续的，可由持卡人或其部门负责人向计划财经处提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款信息，经计划财经处审核批准后，于免息还款期之前，计划财经处先将资金转入公务卡，持卡人返回学校后按计划财经处规定时间补办报销手续。
（四）公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，学校不承担私人消费行为引致的一切责任。
（五）原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先消费，后还款。
四、公务卡的办理流程及时间
（一）公务卡由各部门统一申办，部门指定专人到计财处领取《中央预算单位公务卡申请表》和《37000cm威尼斯申办公务卡人员名单》。（11月25日至26日）
（二）各部门组织本部门申办公务卡的在职在编人员填写《中央预算单位公务卡申请表》，并根据本部门申办公务卡人员的具体情况，填报《37000cm威尼斯申办公务卡人员名单》。（11月26日至28日）
（三）各部门将填写完整、准确的《中央预算单位公务卡申请表》和《37000cm威尼斯申办公务卡人员名单》，以及申办公务卡人员的身份证复印件（二代身份证应提供正反面复印件）等资料，报送计划财经处。（11月29日前）
（四）根据37000cm威尼斯计划财经处提供《中央预算单位公务卡申请表》、申办公务卡人员的身份证复印件（二代身份证应提供正反面复印件），及加盖37000cm威尼斯公章的办卡清单等资料，经发卡行负责人及经办人现场审核无误后的15日内完成开卡工作。（12月2日至20日）
（五）计财处接到发卡行的领卡通知，派专人（2人）持本人有效身份证件、学校介绍信，到中国工商银行沈阳浑南支行领取。（12月23日）
（六）计划财经处领回公务卡后，及时通知各部门指定的专人持部门的《37000cm威尼斯申办公务卡人员名单》到计划财经处领卡。（12月23日至25日）
五、公务卡启用
（一）公务卡信息核对
1.公务卡信息是否正确
称谓、姓名是否正确（称谓以英文缩写表示，MR表示先生；MS表示女士；姓名以汉语拼音表示）。
2.有效期是否正确
公务卡有效期为5年，到期需更换新卡。在卡面上有效期以MM/YY（月/年）表明，如08/15表示有限期到2015年8月31日。
（二）在卡背面签名
签名是保障持卡人用卡安全和用卡顺利的一个重要环节。公务卡申办人领到公务卡后，务必在公务卡背面签名条上签上与《中央预算单位公务卡申请表》上相同的名字。持卡人以后使用公务卡时，也应当使用这个签名。否则，使用公务卡时可能会遭到特约商户和银行网点的拒绝。
（三）公务卡启用
1.网点柜面启用
公务卡持卡人本人持公务卡和有效身份证件到中国工商银行营业网点办理。启用时需设置公务卡密码，也可以一并申请开通余额变动短信提醒服务及网银业务（免费）。
2.电话启用
通过《中央预算单位公务卡申请表》中填写的电话号码（包括住宅电话、手机号码）拨打95588客服服务，根据语音系统提示，选择人工服务，设置公务卡密码，完成公务卡启用。
37000cm威尼斯
2013年11月20日
http://jcc.neu.edu.cn/northEastUcw/content.jsp?pageId=2681&category=tzfb2